Algemene Wervingsvoorwaarden
Werving & Selectie
Van toepassing op rechtsverhoudingen met opdrachtgevers
RIXT.IT B.V.
Lange Kleiweg 14, 2288 GK Rijswijk
KvK-nummer: 42032576
www.RIXT.IT
Versie: 2026
Artikel 1 — Definities
In deze Algemene Wervingsvoorwaarden wordt verstaan onder:
RIXT.IT
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid RIXT.IT B.V., gevestigd te Rijswijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 82086826, handelend onder de naam RIXT.IT.
Kandidaat
Iedere natuurlijke persoon die door RIXT.IT wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Opdrachtgever.
Opdrachtgever
Degene voor wie RIXT.IT zich inspant om een Kandidaat te werven en te selecteren.
Gelieerde entiteit
Iedere rechtspersoon of vennootschap die in een groepsverhouding staat tot de Opdrachtgever in de zin van de artikelen 2:24a en 2:24b BW, waaronder moeder-, dochter- en zustervennootschappen.
Opdracht
De overeenkomst tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever waarbij RIXT.IT zich jegens de Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren.
Bruto jaarinkomen
Het tussen Kandidaat en Opdrachtgever afgesproken bruto maandsalaris op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week, herleid tot een jaarsalaris inclusief vakantiegeld, aangevuld met gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus, tantième of winstdeling. Een door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde auto wordt gelijkgesteld aan € 8.000 bruto per jaar. Dit bedrag geldt ook indien de Kandidaat in deeltijd of voor een contract korter dan één jaar in dienst treedt.
Schriftelijk
Communicatie per brief, e-mail of via een erkend elektronisch ondertekeningsplatform (zoals DocuSign of vergelijkbaar), mits de ontvangst door de wederpartij kan worden bevestigd of aannemelijk is.
Proeftijd
De in de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat overeengekomen proeftijd in de zin van artikel 7:652 BW.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Wervingsvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
2.2 Deze voorwaarden hebben als ingangsdatum 1 juli 2026, waarbij alle eerder door RIXT.IT c.q. RIXT Recruitment B.V. uitgebrachte Algemene Wervingsvoorwaarden komen te vervallen.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Wervingsvoorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door RIXT.IT schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval.
2.4 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Vrijblijvendheid offertes en totstandkoming van opdrachten
3.1 Alle offertes en kostenopgaven van RIXT.IT zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt.
3.2 Een Opdracht tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat RIXT.IT de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt.
3.3 De Opdrachtgever verstrekt aan RIXT.IT alle informatie waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te weten dat deze voor RIXT.IT van belang is om de Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren, waaronder een accurate omschrijving van de functie, de functie-eisen, de gewenste arbeidsomvang, de arbeidsplaats, de beoogde looptijd van de arbeidsovereenkomst en een indicatie van het salaris en de emolumenten.
Artikel 4 — Kosten en honorarium
4.1 De door de Opdrachtgever aan RIXT.IT verschuldigde kosten van een wervingsprocedure worden overeengekomen in de Opdracht. Alle bedragen zijn exclusief btw.
4.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt het honorarium berekend als een percentage van het Bruto jaarinkomen van de Kandidaat op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week, ongeacht of de Kandidaat feitelijk in deeltijd of voor een contract korter dan één jaar in dienst treedt.
4.3 Indien de Opdrachtgever een Kandidaat plaatst in een functie die afwijkt van de oorspronkelijk gezochte functie, dan wel indien de Kandidaat wordt aangesteld bij een Gelieerde entiteit van de Opdrachtgever, is het honorarium zoals overeengekomen voor de oorspronkelijke Opdracht onverminderd van toepassing.
Artikel 5 — Betaling
5.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is de Opdrachtgever gehouden de facturen van RIXT.IT te voldoen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum.
5.2 Na het verstrijken van de betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
5.3 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten van invordering zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
5.4 Betalingen van de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de verschuldigde rente en incassokosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering.
Artikel 6 — Eigendom van introducties en schadeloosstelling bij omloop
6.1 Alle Kandidaten die door RIXT.IT aan de Opdrachtgever ter kennis worden gebracht, blijven gedurende een periode van 18 maanden na de eerste introductie aan RIXT.IT toebehoren in de zin van dit artikel. Dit geldt ongeacht het feit of de introductie heeft geleid tot een gesprek, een aanbod, een afwijzing of enige andere uitkomst.
6.2 De Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van RIXT.IT gedurende de in artikel 6.1 genoemde periode op enigerlei wijze gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor te stellen.
6.3 Indien de Opdrachtgever of een Gelieerde entiteit van de Opdrachtgever tijdens of binnen 18 maanden na de eerste introductie van de Kandidaat door RIXT.IT een arbeidsovereenkomst of andere contractuele relatie met de betreffende Kandidaat aangaat — hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van of in samenwerking met derden — zonder dat RIXT.IT daarvoor het overeengekomen honorarium heeft ontvangen, is de Opdrachtgever aan RIXT.IT een schadeloosstelling verschuldigd gelijk aan 30% van het Bruto jaarinkomen van de Kandidaat, met een minimum van € 10.000 exclusief btw.
6.4 Het bepaalde in artikel 6.3 is van overeenkomstige toepassing indien de Opdrachtgever een door RIXT.IT geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever afwijst, waarna de Opdrachtgever of een Gelieerde entiteit alsnog binnen 18 maanden na de introductie een arbeidsovereenkomst of andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat.
6.5 De Opdrachtgever stelt RIXT.IT binnen 10 werkdagen schriftelijk in kennis van het aangaan van een arbeidsovereenkomst of contractuele relatie als bedoeld in artikel 6.3 en 6.4, onder opgave van het overeengekomen Bruto jaarinkomen.
Artikel 7 — Garantie en betaling als voorwaarde
7.1 Indien de arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever wordt beëindigd binnen de in de arbeidsovereenkomst geldende Proeftijd, zal RIXT.IT — mits aan de voorwaarden van artikel 7.2 is voldaan — zonder extra kosten zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht opnieuw.
7.2 De garantie als bedoeld in artikel 7.1 geldt uitsluitend indien:
- de Opdrachtgever RIXT.IT binnen 7 werkdagen na de beëindiging schriftelijk op de hoogte stelt;
- de beëindiging niet het gevolg is van wijziging of niet-nakoming van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
- de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd na de plaatsing;
- de beëindiging niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
- de Opdrachtgever alle door RIXT.IT gefactureerde bedragen volledig heeft voldaan.
7.3 De Opdrachtgever heeft geen recht op terugbetaling, korting of creditering van het reeds gefactureerde en/of betaalde honorarium. Het recht op gratis herplaatsing als bedoeld in artikel 7.1 vervalt indien de Opdrachtgever niet aan alle voorwaarden van artikel 7.2 heeft voldaan, in het bijzonder indien de factuur van RIXT.IT op het moment van de beëindiging nog niet volledig is voldaan.
7.4 Indien de Opdrachtgever of een Gelieerde entiteit binnen 18 maanden na de eerste introductie van een nieuwe Kandidaat opnieuw een arbeidsovereenkomst aangaat met een eerder geplaatste Kandidaat als bedoeld in artikel 7.1, is de Opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd conform het bepaalde in artikel 4.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
8.1 RIXT.IT spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties en de geschiktheid van de Kandidaat alvorens een door RIXT.IT geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen.
8.2 RIXT.IT is niet aansprakelijk voor schade die de Opdrachtgever lijdt in verband met de Opdracht, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren. De Opdrachtgever vrijwaart RIXT.IT van eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht.
8.3 De uitsluitingen in dit artikel gelden niet voor schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van het leidinggevend personeel van RIXT.IT zelf.
Artikel 9 — AI-gebruik in de dienstverlening
9.1 RIXT.IT maakt bij de uitvoering van haar diensten gebruik van AI-ondersteunde tools voor interne administratieve en ondersteunende processen, zoals het beheren van haar kandidatendatabase en interne communicatie. AI-tools worden niet ingezet om geautomatiseerde beslissingen te nemen over de selectie of het al dan niet voorstellen van Kandidaten aan de Opdrachtgever.
9.2 De beoordeling, voorselectie en voordracht van Kandidaten worden te allen tijde uitgevoerd door een consultant van RIXT.IT. De Opdrachtgever en Kandidaat kunnen op verzoek worden geïnformeerd over de wijze waarop AI-tools worden ingezet.
Artikel 10 — Privacy en gegevensbescherming
10.1 De Opdrachtgever en RIXT.IT zijn ieder afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij in het kader van de Opdracht verwerken. Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de daarop gebaseerde nationale wetgeving.
10.2 Persoonsgegevens van Kandidaten worden door RIXT.IT uitsluitend verstrekt aan de Opdrachtgever met toestemming van de betreffende Kandidaat en uitsluitend ten behoeve van de Opdracht. De Opdrachtgever gebruikt de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en verstrekt deze niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van RIXT.IT.
10.3 Gegevens van niet-geplaatste Kandidaten worden door RIXT.IT verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Opdracht, tenzij de Kandidaat toestemming heeft gegeven voor langere bewaring.
10.4 RIXT.IT maakt bij de uitvoering van haar diensten gebruik van softwaretools die mogelijk gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. RIXT.IT waarborgt in dat geval dat passende beschermingsmaatregelen van toepassing zijn, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
10.5 Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van rechten onder de AVG (inzage, rectificatie, verwijdering, overdraagbaarheid) kan contact worden opgenomen via GDPR@rixt.it.
Artikel 11 — Ethische gedragscode, anti-omkoping en corruptie
11.1 Kandidaten worden uitsluitend aan de Opdrachtgever voorgesteld nadat RIXT.IT een gesprek met hen heeft gevoerd en zij zijn geïnformeerd over de betreffende vacature.
11.2 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe te voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake het voorkomen van omkoping en corruptie. De Opdrachtgever biedt, aanvaardt of belooft geen enkel voordeel van welke aard dan ook — direct of indirect — in verband met deze Overeenkomst of enige andere overeenkomst met RIXT.IT.
11.3 De Opdrachtgever stelt het bestuur van RIXT.IT B.V. onmiddellijk schriftelijk in kennis van iedere schending van de verplichtingen uit artikel 11.2. Dit betreft een voortdurende verplichting.
11.4 De Opdrachtgever bevestigt te handelen in overeenstemming met toepasselijke internationale sanctiewetgeving uitgevaardigd door de Verenigde Staten, de Europese Unie en de Verenigde Naties. Indien bij de uitvoering van de diensten een gesanctioneerde partij betrokken is, is RIXT.IT gerechtigd de dienstverlening onmiddellijk te beëindigen.
Artikel 12 — Overmacht
12.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van RIXT.IT onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de Opdracht tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder ziekte of uitval van sleutelpersonen, uitval van informatiesystemen of platforms die RIXT.IT voor de uitvoering van haar diensten gebruikt, overheidsmaatregelen en omstandigheden die de relevante kandidatenmarkt structureel beïnvloeden.
12.2 Bij overmacht worden de verplichtingen van RIXT.IT opgeschort. RIXT.IT stelt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van een overmachtsituatie.
12.3 Indien een overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de Opdracht schriftelijk te ontbinden zonder gehouden te zijn tot vergoeding van de door de andere partij geleden schade, onverminderd het recht van RIXT.IT op vergoeding van reeds gemaakte kosten.
Artikel 13 — Klachten
13.1 Klachten over de dienstverlening van RIXT.IT dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk te worden ingediend via Feedback@rixt.it.
13.2 RIXT.IT bevestigt de ontvangst van de klacht binnen 5 werkdagen en streeft ernaar de klacht binnen 20 werkdagen af te handelen. Bij een langere behandeltermijn wordt de Opdrachtgever hiervan tijdig in kennis gesteld.
Artikel 14 — Intellectueel eigendom
14.1 RIXT.IT draagt geen rechten over op werk dat een geplaatste Kandidaat tijdens of na de arbeidsovereenkomst voor de Opdrachtgever creëert. De verdeling van intellectuele eigendomsrechten op dergelijk werk is uitsluitend een aangelegenheid tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat.
14.2 Alle door RIXT.IT opgestelde kandidaatprofielen, shortlists en overige documenten zijn en blijven intellectueel eigendom van RIXT.IT. De Opdrachtgever mag deze uitsluitend gebruiken ten behoeve van de Opdracht waarvoor zij zijn verstrekt.
Artikel 15 — Wijziging van deze voorwaarden
15.1 RIXT.IT is gerechtigd deze Algemene Wervingsvoorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen vóór inwerkingtreding schriftelijk aan de Opdrachtgever medegedeeld en zijn van toepassing op alle na de ingangsdatum van de wijziging tot stand gekomen Opdrachten.
15.2 Op lopende Opdrachten zijn de voorwaarden van toepassing zoals deze golden op het moment van het sluiten van de Opdracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 16 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter
16.1 Op deze Algemene Wervingsvoorwaarden en op de Opdracht is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Opdracht of deze Algemene Wervingsvoorwaarden worden, voor zover zij behoren tot de bevoegdheid van de rechter, bij uitsluiting voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag.
Vastgesteld te Rijswijk, juli 2026 | RIXT.IT B.V.