Algemene Interim Management Voorwaarden
Interim Management
Van toepassing op rechtsverhoudingen met opdrachtgevers
RIXT.IT B.V.
Lange Kleiweg 14, 2288 GK Rijswijk
KvK-nummer: 42032576
www.RIXT.IT
Versie: 2026
Artikel 1 — Definities
In deze Algemene Interim Management Voorwaarden wordt verstaan onder:
RIXT.IT
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid RIXT.IT B.V., gevestigd te Rijswijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 82086826, handelend onder de naam RIXT.IT.
Interim Manager
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die door RIXT.IT wordt voorgedragen om een bepaald Project uit te voeren binnen de organisatie van de Opdrachtgever, en die deze werkzaamheden als zelfstandig ondernemer, voor eigen rekening en risico en zonder gezagsverhouding met RIXT.IT of de Opdrachtgever, verricht.
Opdrachtgever
De organisatie binnen wiens organisatie de Interim Manager een bepaald Project zal uitvoeren.
Gelieerde entiteit
Iedere rechtspersoon of vennootschap die in een groepsverhouding staat tot de Opdrachtgever in de zin van de artikelen 2:24a en 2:24b BW, waaronder moeder-, dochter- en zustervennootschappen.
Contract
Het door RIXT.IT te versturen document waarmee de opdracht tot stand komt en waarin in ieder geval de inhoud van de diensten, het (uur)tarief en de duur van de opdracht zijn opgenomen.
Opdracht
De overeenkomst tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever waarbij RIXT.IT zich verbindt een Interim Manager te werven en te selecteren voor een Project bij de Opdrachtgever.
Project
De bij de Opdrachtgever door de Interim Manager tijdelijk te verrichten werkzaamheden.
Schriftelijk
Communicatie per brief, e-mail of via een erkend elektronisch ondertekeningsplatform (zoals DocuSign of vergelijkbaar), mits de ontvangst door de wederpartij kan worden bevestigd of aannemelijk is.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Interim Management Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, opdrachten en contracten tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever in verband met het uitvoeren van interim management door de Interim Manager via RIXT.IT, en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
2.2 Deze voorwaarden hebben als ingangsdatum 1 juli 2026, waarbij alle eerder door RIXT.IT c.q. RIXT Recruitment B.V. uitgebrachte Algemene Interim Management Voorwaarden komen te vervallen.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Interim Management Voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door het bestuur van RIXT.IT B.V. schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval.
2.4 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Totstandkoming van opdrachten
3.1 Alle aanbiedingen en kostenopgaven van RIXT.IT zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke aanbieding en/of Contract kenbaar is gemaakt.
3.2 Een Opdracht wordt als gestart beschouwd zodra de Opdrachtgever een Kandidaat uitnodigt op basis van een door RIXT.IT verstrekt profiel.
3.3 Een Contract tussen RIXT.IT en de Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat RIXT.IT de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel de Interim Manager een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt.
Artikel 4 — Zelfstandigheid van de Interim Manager en vervanging
4.1 De Interim Manager verricht het Project geheel zelfstandig, naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van RIXT.IT of de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan aanwijzingen geven omtrent het te bereiken resultaat en de kaders van het Project, maar de Interim Manager bepaalt zelf de wijze van uitvoering en deelt zijn eigen werkzaamheden in. De Interim Manager draagt ondernemersrisico en is — met inachtneming van de geheimhoudingsverplichting in artikel 6 — gerechtigd gelijktijdig voor andere opdrachtgevers werkzaam te zijn.
4.2 RIXT.IT behoudt zich het recht voor de Interim Manager, na overleg met de Opdrachtgever, te vervangen door een derde. RIXT.IT beoordeelt zelfstandig of vervanging aan de orde is.
4.3 Indien de Interim Manager naar het oordeel van RIXT.IT, na schriftelijke en concrete motivering door de Opdrachtgever over de tekortkomingen, niet voldoet aan de inhoudelijke vereisten van het Project, zal RIXT.IT zo spoedig mogelijk — doch in beginsel binnen 4 weken na ontvangst van de schriftelijke motivering — voor een passende vervanger zorgdragen. De Opdrachtgever zal de betalingen voor de Interim Manager aan RIXT.IT in geen geval staken gedurende dit proces.
4.4 Wet DBA-context: partijen zijn zich ervan bewust dat de feitelijke uitvoering van het Project bepalend is voor de kwalificatie van de arbeidsrelatie onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Partijen verbinden zich ertoe de Opdracht zo in te richten en uit te voeren dat de zelfstandigheid van de Interim Manager overeenkomstig de in dit artikel omschreven kenmerken in de praktijk wordt gewaarborgd.
Artikel 5 — Aansprakelijkheid
5.1 RIXT.IT geeft geen garantie met betrekking tot de werkzaamheden uit hoofde van het Project.
5.2 RIXT.IT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die de Opdrachtgever lijdt doordat de Interim Manager niet blijkt te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde vereisten.
5.3 RIXT.IT is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade en/of met de uitvoering van het Project samenhangende vorderingen van derden, noch voor schade die ontstaat door handelingen van RIXT.IT en/of de door haar ingeschakelde Interim Manager. RIXT.IT is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, indirecte schade of gevolgschade.
5.4 In het geval dat er in de interim-opdrachtovereenkomst (OVO) een specifieke clausule is opgenomen met betrekking tot de aansprakelijkheidsverzekering van de Interim Manager, prevaleert die regeling. In alle overige gevallen geldt artikel 5.3 onverkort.
5.5 De uitsluitingen in dit artikel gelden niet voor schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van het leidinggevend personeel van RIXT.IT zelf.
Artikel 6 — Geheimhouding
6.1 RIXT.IT zal bij het gebruik van informatie die haar ter kennis is gekomen uit hoofde van de Opdracht de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten.
6.2 RIXT.IT legt aan de door haar geïntroduceerde Interim Manager de verplichting op om, zowel gedurende de looptijd van het Contract als na beëindiging daarvan, geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle vertrouwelijke informatie omtrent de Opdrachtgever die de Interim Manager uit hoofde van het Project heeft verkregen.
Artikel 7 — Concurrentie- en relatiebeding
7.1 Het is de Opdrachtgever gedurende de looptijd van het Contract en gedurende een periode van 18 maanden na het eindigen van het Contract niet toegestaan, zonder tussenkomst van RIXT.IT, de Interim Manager — dan wel, indien de Interim Manager een rechtspersoon is, de persoon die door de Interim Manager bij de Opdrachtgever wordt ingezet — direct of indirect in dienst te nemen of een contractuele relatie aan te gaan.
7.2 Schadeloosstelling bij indiensttreding: indien de Opdrachtgever of een Gelieerde entiteit tijdens of binnen 18 maanden (i) na beëindiging van het Contract, of (ii) na afwijzing van een door RIXT.IT geïntroduceerde Interim Manager, of (iii) nadat de Interim Manager een aanbod tot terbeschikkingstelling door RIXT.IT heeft afgewezen, een arbeidsverhouding rechtstreeks aangaat met de betrokken Interim Manager, is de Opdrachtgever aan RIXT.IT de volgende vergoeding verschuldigd, berekend als percentage van het eerste bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek:
Periode
Percentage bruto jaarinkomen
Project nog niet gestart t/m maand 3
25%
Maand 4 – 6 van het Project
22,5%
Maand 7 – 12 van het Project
20%
Maand 13 – 18 van het Project
17,5%
Na de 18e maand van het Project
15%
7.3 Bij het bepalen van het eerste bruto jaarinkomen worden naast de overeengekomen bruto periodieke beloning geacht te zijn begrepen: gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus, tantième of winstdeling, buitenlandtoeslagen, woonkostenvergoedingen, vaste representatievergoedingen en overige emolumenten. Een door de Opdrachtgever beschikbaar gestelde auto wordt gelijkgesteld aan € 8.000 bruto jaarinkomen.
7.4 Schadeloosstelling bij contractuele relatie zonder inschakeling van RIXT.IT: indien de Opdrachtgever of een Gelieerde entiteit tijdens of binnen 18 maanden na beëindiging van het Contract een contractuele relatie aangaat met de betrokken Interim Manager buiten RIXT.IT om, is de Opdrachtgever een eenmalige fee verschuldigd gelijk aan 25% van het totale tarief dat RIXT.IT over 12 maanden op basis van een 40-urige werkweek zou hebben gefactureerd.
7.5 De Opdrachtgever stelt RIXT.IT binnen 10 werkdagen schriftelijk in kennis van het aangaan van een arbeidsovereenkomst of contractuele relatie als bedoeld in dit artikel, onder opgave van het overeengekomen bruto jaarinkomen.
Artikel 8 — Ethische gedragscode, anti-omkoping en corruptie
8.1 RIXT.IT zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Interim Manager discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de betreffende Interim Manager.
8.2 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe te voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake het voorkomen van omkoping en corruptie. De Opdrachtgever biedt, aanvaardt of belooft geen enkel voordeel van welke aard dan ook — direct of indirect — in verband met deze Overeenkomst of enige andere overeenkomst met RIXT.IT.
8.3 De Opdrachtgever stelt het bestuur van RIXT.IT B.V. onmiddellijk schriftelijk in kennis van iedere schending van de in artikel 8.2 bedoelde verplichting. Dit betreft een voortdurende verplichting.
8.4 De Opdrachtgever bevestigt te handelen in overeenstemming met toepasselijke internationale sanctiewetgeving uitgevaardigd door de Verenigde Staten, de Europese Unie en de Verenigde Naties. Indien bij de uitvoering van de diensten een gesanctioneerde partij betrokken is, is RIXT.IT gerechtigd de dienstverlening onmiddellijk te beëindigen.
Artikel 9 — Duur en beëindiging
9.1 Het Contract eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen duur. Verlenging is mogelijk onder de voorwaarden zoals vastgelegd in het Contract, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
9.2 In afwijking van artikel 9.1 kunnen beide partijen het Contract zonder voorafgaande ingebrekestelling met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
- RIXT.IT, de Opdrachtgever of de Interim Manager in staat van faillissement wordt verklaard of (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
- de organisatie van de Opdrachtgever of de Interim Manager wordt geliquideerd;
- de Interim Manager overlijdt of onder curatele wordt gesteld;
- conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op roerende en/of onroerende zaken van de Opdrachtgever;
- de Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in haar verplichtingen uit hoofde van het Contract.
9.3 Indien de Opdrachtgever van oordeel is dat de Interim Manager onvoldoende resultaat levert, dient de Opdrachtgever dit schriftelijk en concreet te motiveren aan RIXT.IT, met opgave van de specifieke tekortkomingen. RIXT.IT wordt vervolgens in de gelegenheid gesteld om de situatie te beoordelen en — indien aangewezen — een vervanger voor te dragen conform artikel 4.3. Beëindiging op grond van dit artikellid is mogelijk nadat RIXT.IT in redelijkheid de gelegenheid heeft gehad om te reageren, doch niet eerder dan 10 werkdagen na ontvangst van de schriftelijke motivering.
9.4 Behoudens de ontbindende voorwaarden geldt voor beide partijen een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
Artikel 10 — Vergoeding en betaling
10.1 De Opdrachtgever is aan RIXT.IT een vergoeding verschuldigd conform het tarief zoals bepaald bij het tot stand komen van het Contract. Tenzij anders vermeld zijn reis- en verblijfkosten van de Interim Manager niet in dit tarief inbegrepen.
10.2 RIXT.IT laat gedurende de uitvoering van het Project een tijdverantwoordingsformulier bijhouden door de Interim Manager, dat als basis dient voor de berekening van de vergoeding.
10.3 RIXT.IT is te allen tijde gerechtigd de vergoeding te wijzigen bij wijziging van het Contract indien zich wettelijke en/of cao-wijzigingen voordoen die invloed hebben op het tarief, dan wel als de aard van de werkzaamheden zich drastisch wijzigt.
10.4 RIXT.IT factureert op basis van het werkelijk aantal gewerkte uren/dagen alsmede gemaakte kosten, op basis van een door de Opdrachtgever geaccordeerde tijdverantwoordingsstaat. RIXT.IT hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum.
10.5 Na het verstrijken van de betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
10.6 Na het verstrijken van de betalingstermijn heeft RIXT.IT het recht het Contract onmiddellijk te beëindigen en haar werkzaamheden met onmiddellijke ingang te staken.
10.7 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
10.8 RIXT.IT is te allen tijde gerechtigd van de Opdrachtgever zekerheidsstelling te verlangen voor al hetgeen de Opdrachtgever uit hoofde van de Opdracht verschuldigd zal zijn.
Artikel 11 — Verhindering en uitdiensttreding
11.1 In geval van verhindering, ziekte of ongeval van de Interim Manager stelt de Opdrachtgever RIXT.IT hiervan terstond in kennis, zodat RIXT.IT passende maatregelen kan treffen.
11.2 RIXT.IT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die de Opdrachtgever lijdt wegens verhindering, ziekte of ongeval van de Interim Manager.
11.3 Indien de Interim Manager bij zijn of haar werkgever uit dienst treedt, heeft RIXT.IT een inspanningsverplichting om voor de resterende contractperiode binnen 2 weken een gelijkwaardige Interim Manager voor te dragen ter vervanging.
11.4 Behoudens de ontbindende voorwaarden geldt voor beide partijen een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
Artikel 12 — AI-gebruik in de dienstverlening
12.1 RIXT.IT maakt bij de uitvoering van haar diensten gebruik van AI-ondersteunde tools voor interne administratieve en ondersteunende processen, zoals het beheren van haar interim-netwerk en interne communicatie. AI-tools worden niet ingezet om geautomatiseerde beslissingen te nemen over de selectie of het al dan niet voorstellen van Interim Managers aan de Opdrachtgever.
12.2 De beoordeling, voorselectie en voordracht van Interim Managers worden te allen tijde uitgevoerd door een consultant van RIXT.IT. De Opdrachtgever kan op verzoek worden geïnformeerd over de wijze waarop AI-tools worden ingezet.
Artikel 13 — Privacy en gegevensbescherming
13.1 De Opdrachtgever en RIXT.IT zijn ieder afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij in het kader van de Opdracht verwerken. Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de daarop gebaseerde nationale wetgeving.
13.2 Persoonsgegevens van Interim Managers worden door RIXT.IT uitsluitend verstrekt aan de Opdrachtgever met toestemming van de betreffende Interim Manager en uitsluitend ten behoeve van de Opdracht. De Opdrachtgever gebruikt de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
13.3 RIXT.IT maakt bij de uitvoering van haar diensten gebruik van softwaretools die mogelijk gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. RIXT.IT waarborgt in dat geval dat passende beschermingsmaatregelen van toepassing zijn, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
13.4 Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van rechten onder de AVG kan contact worden opgenomen via GDPR@rixt.it.
Artikel 14 — Overmacht
14.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van RIXT.IT onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de Opdracht tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder ziekte of uitval van sleutelpersonen, uitval van informatiesystemen of platforms die RIXT.IT voor de uitvoering van haar diensten gebruikt, overheidsmaatregelen en omstandigheden die de relevante kandidatenmarkt structureel beïnvloeden.
14.2 Bij overmacht worden de verplichtingen van RIXT.IT opgeschort. RIXT.IT stelt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van een overmachtsituatie.
14.3 Indien een overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht het Contract schriftelijk te ontbinden zonder gehouden te zijn tot vergoeding van de door de andere partij geleden schade, onverminderd het recht van RIXT.IT op vergoeding van reeds gemaakte kosten.
Artikel 15 — Klachten
15.1 Klachten over de dienstverlening van RIXT.IT dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk te worden ingediend via Feedback@rixt.it.
15.2 RIXT.IT bevestigt de ontvangst van de klacht binnen 5 werkdagen en streeft ernaar de klacht binnen 20 werkdagen af te handelen. Bij een langere behandeltermijn wordt de Opdrachtgever hiervan tijdig in kennis gesteld.
Artikel 16 — Intellectueel eigendom
16.1 RIXT.IT draagt geen rechten over op werk dat een Interim Manager tijdens het Project voor de Opdrachtgever creëert. De verdeling van intellectuele eigendomsrechten op dergelijk werk is uitsluitend een aangelegenheid tussen de Opdrachtgever en de Interim Manager.
16.2 Alle door RIXT.IT opgestelde profielen, shortlists en overige documenten zijn en blijven intellectueel eigendom van RIXT.IT. De Opdrachtgever mag deze uitsluitend gebruiken ten behoeve van de Opdracht waarvoor zij zijn verstrekt.
Artikel 17 — Wijziging van deze voorwaarden
17.1 RIXT.IT is gerechtigd deze Algemene Interim Management Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen vóór inwerkingtreding schriftelijk aan de Opdrachtgever medegedeeld en zijn van toepassing op alle na de ingangsdatum van de wijziging tot stand gekomen Opdrachten.
17.2 Op lopende Opdrachten zijn de voorwaarden van toepassing zoals deze golden op het moment van het sluiten van de Opdracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 18 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1 Op deze Algemene Interim Management Voorwaarden en de Opdracht is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het Contract of deze Algemene Interim Management Voorwaarden worden, voor zover zij behoren tot de bevoegdheid van de rechter, bij uitsluiting voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag.
Vastgesteld te Rijswijk, juli 2026 | RIXT.IT B.V.